학력·학위 개요 · 위키

졸업증명서 인터넷 발급 (고등학교·대학교 창구 차이·수수료·최종학력증명서)

최종 수정: 2026.09.08 ·작성자: lifelearn 편집자

입사 지원이나 대학 원서, 자격증 응시 서류를 준비하다 보면 졸업증명서를 내라는 안내를 받게 됩니다. 그런데 막상 떼려고 하면 고등학교와 대학교의 창구가 서로 다릅니다.

한쪽은 정부24에서 몇 분 만에 출력되는데, 다른 한쪽은 신청해 놓고 받으러 가야 하는 경우가 있습니다. 이 글에서는 학교급별로 졸업증명서를 발급받는 방법을 알아보겠습니다. 아래에서는 발급 가능한 졸업 연도, 수수료, 인터넷으로 되지 않는 경우와 영문 증명서까지 정리했습니다.

졸업증명서란?

졸업증명서는 특정 학교를 졸업했다는 사실을 학교나 교육청이 확인해 주는 서류입니다. 정부24의 민원 이름으로는 유·초·중·고등학교를 다루는 「유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명」과 대학을 다루는 「대학(교) 졸업(예정)증명서 발급」으로 나뉘어 있습니다.12

아직 졸업하지 않았다면 졸업예정증명서를 받습니다. 졸업예정증명은 학교급별 최고 학년에 재학 중인 학생을 대상으로 발급됩니다.3 재학 중이라는 사실만 증명하면 될 때는 졸업증명서가 아니라 재학증명서를 신청하는데, 이것도 초·중·고와 대학이 각각 별도의 민원으로 나뉘어 있습니다.4

발급 방법과 휴학 중 처리는 재학증명서 인터넷 발급에서 다뤘습니다.

검정고시 합격증명서 발급 절차 보기 바로가기 추가 정보 검정고시 합격증명서 발급 절차 보기 확인하기 확인 →

최종학력증명서와 졸업증명서의 관계

서류 안내문에 ‘최종학력증명서’라고 적혀 있어 당황하는 경우가 많습니다. 그런 이름의 서식이 따로 있는 것은 아닙니다.

시·도교육청이 제공하는 학생 제증명 목록은 졸업증명서·졸업예정증명서·성적증명서·재학증명서·제적증명서·학력증명서(병사용)처럼 용도별로 구성되어 있습니다.5 여기에 ‘최종학력’이라는 항목은 없습니다. 결국 마지막으로 졸업한 학교의 졸업증명서가 최종학력을 증명하는 서류가 됩니다.

고등학교까지 마쳤다면 고등학교 졸업증명서, 대학을 졸업했다면 대학 졸업증명서를 내면 됩니다. 대학을 중퇴했다면 졸업증명서가 나오지 않으므로 제적증명서를 받고, 최종학력은 고등학교 졸업증명서로 증명하게 됩니다.5

초·중·고등학교 졸업증명서 인터넷 발급

초·중·고등학교 졸업증명서는 정부24에서 인터넷으로 신청해 바로 출력할 수 있습니다. 신청 방법은 인터넷 외에도 방문, FAX, 민원우편, 무인발급기가 있고 처리 기간은 즉시(근무시간 내 3시간)입니다.6

주의할 점은 온라인 신청은 본인만 가능하다는 것입니다. 정부24는 신청 자격을 본인 또는 대리인으로 두면서도 온라인은 대리인 신청이 불가하다고 못 박고 있습니다.6 가족 것을 대신 떼려면 인터넷이 아니라 방문 창구를 이용해야 합니다.

접수 기관은 시·도교육청, 교육지원청, 유·초·중등학교, 국·공립대학교, 지방자치단체입니다.7 졸업한 학교가 아니라 가까운 교육청에서도 받을 수 있다는 뜻인데요, 이 때문에 학교가 멀거나 사라진 경우에도 창구가 남아 있습니다.

학력·학위 개요이 카테고리에서 많이 본 글
성인 학력·학위 취득 방법 총정리재학증명서 인터넷 발급성적증명서 인터넷 발급대학교 제적증명서 발급

대학교 졸업증명서 발급 창구

대학 졸업증명서는 사정이 다릅니다. 정부24의 대학 졸업(예정)증명서 발급은 신청 방법이 인터넷, 방문, FAX, 민원우편이고 처리 기간은 초·중·고와 같은 즉시(근무시간 내 3시간)입니다.8 다만 초·중·고와 달리 무인발급기가 신청 방법에 들어 있지 않습니다.

여러 종류를 한 번에 신청하는 대학 제증명 일괄신청도 있습니다. 이 민원은 졸업증명·성적증명 등 15종의 대학 관련 증명서를 한 번에 신청하고 가까운 행정기관 등에 방문해 수령하는 서비스입니다.9 신청은 인터넷으로 하지만 수령은 방문이라는 점이 핵심입니다.

집에서 바로 출력하고 싶다면 대학 홈페이지를 이용하는 편이 빠릅니다. 정부24도 지자체 등을 방문하지 않고 각 대학교 홈페이지를 통해 대학 제증명을 직접 발급(출력)하는 방법은 각 대학교 홈페이지 안내를 참조하거나 각 대학교에 문의하라고 안내하고 있습니다.10 대학마다 발급 시스템과 수수료가 다르므로 학교 학사 안내를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

수수료와 무료 발급 조건

2026년 9월 기준 정부24는 초·중·고등학교 졸업증명서의 수수료를 세 갈래로 안내하고 있습니다. 국립학교는 「국립학교의 각종 증명발급 등에 관한 규칙」에 따라 면제되고, 교육감 소속 공·사립학교는 시·도 조례와 규칙에 따르며, 전자(인터넷)민원 발급은 무료입니다.11

국립학교의 면제 근거는 규칙 조문에 그대로 있습니다. 해당 규칙 제2조 제3항은 증명을 수수료를 받지 아니하고 발급한다고 정하면서, 다른 법령이 의무적으로 수수료를 받도록 정한 경우만 예외로 두고 있습니다.12

대학 증명서의 수수료는 국립학교각종증명수수료징수규칙과 어디서나 민원처리제 운영지침에 따릅니다.13 사립대학은 이 규칙의 적용 대상이 아니므로 학교가 정한 금액을 내야 합니다. 인터넷 발급이 무료라는 안내는 초·중·고 민원에 붙어 있는 조건이라 대학 증명서에 그대로 적용된다고 보기 어렵습니다.

인터넷으로 발급되지 않는 경우

가장 흔한 벽은 졸업 연도입니다. 초·중·고등학교 졸업증명은 81학년도(1982년 2월) 졸업자부터 발급 가능합니다.14 그 이전 졸업자는 전산에 자료가 없어 학교나 관할 교육청에서 학적부를 확인하는 절차를 밟아야 합니다.

학교가 없어진 경우도 창구가 따로 있습니다. 서울특별시교육청은 민원실에서 학적부를 보관하고 있는 폐쇄학교 명단을 공개하고, 폐쇄학교 졸업증명서를 별도 서식으로 발급합니다.15 명단에 없는 학교라면 폐교 및 변경학교 찾기로 어느 기관이 기록을 넘겨받았는지 확인해야 합니다.

같은 학교 서류라도 종류에 따라 시작 연도가 다릅니다. 학교생활기록부 증명은 2003년 1월 이후 고등학교 졸업자부터 발급됩니다.16 졸업증명서는 나오는데 생활기록부는 안 나오는 상황이 여기서 생깁니다.

유치원 졸업증명은 나이스를 사용하는 유치원에서 2024학년도(2024년 3월 1일)부터 발급되며, 무인민원발급기로는 제공되지 않습니다.17 검정고시로 학력을 취득했다면 학교 졸업증명서가 아니라 검정고시 합격증명서를, 학점은행제로 학위를 받았다면 학점은행제 졸업증명서를 신청해야 합니다.

대리인 신청과 우편 신청

방문 창구에서는 대리인도 신청할 수 있지만 서류가 늘어납니다. 성인의 경우 가족이 방문하더라도 위임장을 지참해야 하고, 위임장과 함께 본인 신분증 사본과 대리인 신분증을 냅니다.18 정부24 역시 본인이 아닌 경우 위임장과 정당한 이해관계를 입증할 수 있는 서류를 요구합니다.519

미성년자는 대리인이 될 수 없습니다. 미성년자의 법률행위는 효력이 없으므로 위임자 및 대리인이 될 수 없다는 것이 교육청 안내입니다.20 만 14세 미만 자녀의 서류는 법정대리인(부모 등)이 가족관계를 입증할 서류를 갖춰 신청합니다.

신분증은 주민등록증, 운전면허증, 여권, 청소년증 등 행정기관이 발급한 것이어야 합니다.21 여권으로 신분을 확인할 때 신여권은 여권사실증명서를 함께 지참해야 한다는 조건이 붙습니다.

거동이 어렵다면 우편 신청도 됩니다. 신분증을 지참하고 우체국에서 우편민원신청서를 작성해 신청하면 증명서를 우편으로 받는데, 약 10일이 걸리고 1회 10장까지 신청할 수 있습니다.22

영문 졸업증명서 발급 범위

해외 대학 지원이나 취업 서류로는 영문 증명서가 필요합니다. 초중등학교에서 전자적으로 영문 발급이 되는 것은 졸업증명서(1982년 2월 이후 졸업자), 성적증명서(중학교 2013년 이후 입학자·고등학교 2014년 이후 입학자), 재학증명서입니다.23

성적증명서는 국문본도 시작 연도가 따로 있습니다. 창구와 시·도별 기준은 성적증명서 인터넷 발급에서 정리했습니다.

이 범위를 벗어나면 발급을 장담할 수 없습니다. 그 외의 영문증명서 발급은 의무화되어 있지 않고, 영문 발급 여건이 갖춰지지 않으면 불가능할 수 있으며, 그때는 국문 증명서를 민원인이 번역해 사용해야 한다고 안내되어 있습니다.24

따라서 영문본이 필요하면 신청 전에 해당 학교나 교육청에 발급 가능 여부를 먼저 확인하는 편이 안전합니다. 제출 기한이 촉박한 서류라면 번역과 공증에 걸리는 시간까지 계산해 두어야 합니다.

자주 묻는 질문

졸업증명서 인터넷 발급은 수수료가 얼마인가요? 정부24에서 전자(인터넷)민원으로 발급받으면 무료입니다. 국립학교는 규칙에 따라 수수료가 면제되고, 교육감 소속 공·사립학교는 시·도 조례와 규칙에 따라 정해집니다.11 방문이나 무인발급기로 받을 때는 학교와 지역에 따라 수수료가 붙을 수 있습니다.

1982년 이전에 고등학교를 졸업했는데 인터넷으로 안 나옵니다. 초·중·고등학교 졸업증명은 81학년도(1982년 2월) 졸업자부터 발급됩니다.14 그 이전 졸업자는 졸업한 학교나 관할 시·도교육청·교육지원청에 방문하거나 우편으로 신청해야 합니다. 학교가 폐교됐다면 학적부를 보관하고 있는 시·도교육청 민원실이 창구입니다.15

최종학력증명서라는 서류를 따로 발급받아야 하나요? ‘최종학력증명서’라는 이름의 서식이 따로 있는 것은 아닙니다. 마지막으로 졸업한 학교의 졸업증명서가 그 역할을 합니다. 고졸이면 고등학교 졸업증명서, 대졸이면 대학 졸업증명서를 내면 됩니다.

대학교 졸업증명서도 정부24에서 바로 출력되나요? 정부24의 대학 제증명 일괄신청은 인터넷으로 신청한 뒤 가까운 행정기관 등에 방문해 수령하는 방식입니다.9 집에서 바로 출력하려면 각 대학교 홈페이지의 증명서 발급 서비스를 이용하라고 정부24가 안내하고 있습니다.10

가족이 대신 떼러 갈 수 있나요? 인터넷 신청은 대리인이 할 수 없고 본인만 가능합니다.6 방문 신청은 대리인도 가능하지만 위임장과 신분증이 필요하며, 성인의 경우 가족이 방문하더라도 위임장을 지참해야 합니다.18

참고

  1. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 — 민원안내 및 신청」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000020 (2026-09-03 확인). “이 민원은 유·초·중·고등학교 졸업(예정)을 증명하는 서류입니다.” ↩

  2. 정부24, 「대학(교) 졸업(예정)증명서 발급 — 민원안내 및 신청」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000009 (2026-09-03 확인). “이 민원은 대학(교) 졸업 또는 졸업예정을 증명하는 서류입니다.” ↩

  3. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 — 졸업예정증명」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000020 (2026-09-03 확인). “졸업예정증명은 학교급별 최고 학년에 재학중인 학생을 대상으로 졸업예정을 증명하는 서류입니다.” ↩

  4. 정부24, 「대학교 재학 증명 — 민원안내 및 신청」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000010 (2026-09-03 확인). “이 민원은 대학(교) 재학을 증명하는 서류입니다.” ↩

  5. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 학생(졸업생·재학생)」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_1.jsp (2026-09-03 확인). “졸업증명서(국문) … 졸업예정증명서(국문) … 성적증명서[중,고(국문)] … 재학증명서(국문) … 제적증명서(국문) … 학력증명서(병사용)” ↩ ↩2 ↩3

  6. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 — 신청방법·신청자격·처리기간」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000020 (2026-09-03 확인). “인터넷, 방문, FAX, 민원우편, 무인발급기 … 본인 또는 대리인(온라인은 대리인 신청 불가) … 즉시(근무시간 내 3시간)” ↩ ↩2 ↩3

  7. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 — 접수기관」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000020 (2026-09-03 확인). “접수는 시·도교육청, 교육지원청, 유·초·중등학교, 국·공립대학(교), 지방자치단체에서 하고 있습니다.” ↩

  8. 정부24, 「대학(교) 졸업(예정)증명서 발급 — 신청방법·처리기간」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000009 (2026-09-03 확인). “인터넷, 방문, FAX, 민원우편 … 즉시(근무시간 내 3시간)” ↩

  9. 정부24, 「대학 제증명 일괄 신청 — 민원안내 및 신청」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?HighCtgCD=A04002&CappBizCD=SG4CADM3001&tp_seq=01 (2026-09-03 확인). “이 민원은 졸업증명, 성적증명 등 15종의 대학 관련 증명서 중 필요한 증명서를 한 번에 신청하고 가까운 행정기관 등에 방문하여 수령하는 서비스 입니다.” ↩ ↩2

  10. 정부24, 「대학(교) 졸업(예정)증명서 발급 — 대학 홈페이지 직접 발급 안내」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000009 (2026-09-03 확인). “지자체 등을 방문하지 않고, 각 대학교 홈페이지를 통해 대학 제증명을 직접 발급(출력)하는 방법은 각 대학교 홈페이지 안내를 참조하거나, 각 대학교에 문의하실 수 있습니다.” ↩ ↩2

  11. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 — 수수료」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000020 (2026-09-03 확인). “국립학교는 국립학교의 각종 증명발급 등에 관한 규칙에 따라 수수료 면제 *교육감 소속 공·사립학교는 시·도 조례, 규칙 등에 따름 * 전자(인터넷)민원 발급은 무료” ↩ ↩2

  12. 국가법령정보센터, 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙 제2조(증명의 종류 등)」(시행 2023. 4. 12., 교육부령 제301호), https://www.law.go.kr/법령/국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙/제2조 (2026-09-03 확인). “③ 제1항 및 제2항에 따른 증명은 수수료를 받지 아니하고 발급한다. 다만, 다른 법령에서 의무적으로 수수료를 받도록 정한 경우에 해당하는 경우에는 해당 법령에 따라 수수료를 받아야 한다.” ↩

  13. 정부24, 「대학(교) 졸업(예정)증명서 발급 — 수수료」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000009 (2026-09-03 확인). “국립학교각종증명수수료징수규칙 및 어디서나 민원처리제 운영지침에 따름” ↩

  14. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 — 발급 가능 졸업 연도」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000020 (2026-09-03 확인). “초·중·고등학교 졸업증명은 81학년도(1982년 2월) 졸업자부터 발급 가능합니다.” ↩ ↩2

  15. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 폐쇄학교관련증명」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_3.jsp (2026-09-03 확인). “서울특별시교육청 민원실에서 보관(학적부)하고 있는 폐쇄학교입니다. … 찾고자 하는 학교가 없는 경우에는 폐교 및 변경학교 찾기 코너란을 이용해주시기 바랍니다. … 폐쇄학교 졸업증명서(국문)” ↩ ↩2

  16. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 학교(유치원)생활기록부 증명 — 민원안내 및 신청」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000019 (2026-09-03 확인). “이 민원은 유·초·중·고등학교 학교생활기록부를 증명하는 서류입니다. … 2003년 1월 이후 고등학교 졸업자부터 발급 가능합니다.” ↩

  17. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 — 유치원 졸업증명 안내」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000020 (2026-09-03 확인). “유치원 졸업증명은 교육정보시스템(나이스)을 사용하는 유치원에서 2024학년도부터(2024년 3월 1일부터) 발급 가능합니다. … 유치원 졸업증명은 현재 무인민원발급기를 통한 서비스는 제공하고 있지 않습니다.” ↩

  18. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 방문 시 구비서류」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_1.jsp (2026-09-03 확인). “※성인의 경우 가족이 방문하여도 위임장을 지참하여야 함” ↩ ↩2

  19. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 졸업(예정)증명 — 제출 서류」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000020 (2026-09-03 확인). “주민등록증 등 신분증명서 제시 … 위임장 및 정당한 이해관계 등을 입증할 수 있는 서류(본인이 아닌 경우)” ↩

  20. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 미성년자 위임 제한」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_1.jsp (2026-09-03 확인). “※미성년자의 법률행위는 효력이 없으므로, 위임자 및 대리인이 될 수 없음” ↩

  21. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 인정되는 신분증」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_1.jsp (2026-09-03 확인). “※신분증: 주민등록증, 운전면허증, 여권(신여권의 경우 여권사실증명서 지참), 청소년증 등 행정기관이 발급한 신분증” ↩

  22. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 우편 신청 안내」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_1.jsp (2026-09-03 확인). “신분증을 지참하여 우체국에서 우편민원신청서를 작성하여 우편으로 신청하면 증명서를 우편으로 교부(약10일 소요, 우편 민원 발송은 1회 10장까지 신청 가능)” ↩

  23. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 영문증명발급안내」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_6.jsp (2026-09-03 확인). “초중등학교에서는 졸업증명서(1982년 2월 이후 졸업자), 성적증명서(중학교 2013년 이후 입학자, 고등학교 2014년 이후 입학자)” ↩

  24. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 영문증명 발급 제한」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_6.jsp (2026-09-03 확인). “다만, 발급기관에서 그 외의 영문증명서 발급은 의무화되어 있지는 않으며, 영문으로 제반 증명서를 발급할 수 있는 인적이 여건이 갖추어지지 않을 경우 발급이 불가능할 수 있습니다. … 발급이 불가능 할 때는 국문증명서를 민원인께서 번역하여 사용하셔야 함을 양해해 주시기 바랍니다.” ↩

#졸업증명서 #졸업증명서발급 #고등학교졸업증명서 #대학졸업증명서 #최종학력증명서 #2026

관련 문서

학력·학위 개요 전체 보기 →
상위 문서성인 학력·학위 취득 방법 총정리 (검정고시·학점은행제·독학사·방송통신대) 같은 묶음재학증명서 인터넷 발급 (초·중·고·대학교 신청방법·수수료·휴학 중 발급) 같은 묶음성적증명서 인터넷 발급 (고등학교·대학교·수능 창구와 발급 가능 연도) 같은 묶음대학교 제적증명서 발급 (정부24 창구·재적증명서와 차이·폐교대학) 참조학점은행제 졸업증명서 발급 (학위증명서 종류·수수료·소요시간) 참조검정고시 합격증명서 발급 (합격증서와 차이·대입전형용·영문본·수수료)