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재학증명서 인터넷 발급 (초·중·고·대학교 신청방법·수수료·휴학 중 발급)

최종 수정: 2026.09.08 ·작성자: lifelearn 편집자

학교에 다니고 있다는 사실 하나만 증명하면 되는 순간이 있습니다. 대출 서류, 보험료 할인, 통신 요금제, 국가장학금 신청까지 요구하는 곳은 다양한데, 정작 어디서 떼야 하는지는 매번 헷갈립니다.

이 글에서는 재학증명서를 인터넷으로 발급받는 방법을 학교급별로 정리했습니다. 아래에서는 초·중·고와 대학교의 창구 차이, 수수료와 처리기간, 대리인·우편 신청 조건, 휴학 중 발급 여부까지 공식 출처로 짚었습니다.

재학증명서란?

재학증명서는 지금 그 학교에 다니고 있다는 사실만 증명하는 서류입니다. 졸업 사실을 증명하는 졸업증명서, 과목별 점수를 증명하는 성적증명서와는 목적이 다릅니다.

성적증명서 인터넷 발급은 창구도 조건도 다릅니다. 중·고등학교 성적은 발급이 시작되는 졸업 연도가 정해져 있고, 수능 성적은 아예 별도 시스템에서 발급됩니다.

서울시교육청이 안내하는 학생 제증명 목록에도 졸업증명서·졸업예정증명서·성적증명서·재학증명서·제적증명서·학력증명서(병사용)가 각각 별도 서식으로 나뉘어 있습니다.1 학교를 졸업하지 않고 그만둔 경우에는 재학증명서가 아니라 제적증명서를 받습니다.

발급받은 재학증명서에 법으로 정해진 사용기한이 있는 것은 아닙니다. 다만 제출받는 기관이 최근 며칠 안에 발급된 것을 요구하는 경우가 흔하므로, 제출 시점에 맞춰 새로 발급받는 편이 안전합니다.

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초·중·고등학교 재학증명서 인터넷 발급

유치원과 초·중·고등학교 재학증명은 정부24에서 발급하는 별도 민원입니다. 대상은 유치원부터 고등학교까지 재학 중인 학생이고, 공·사립학교는 시·도 조례에 따라 수수료나 구비서류가 다를 수 있습니다.2

신청 방법은 인터넷·방문·FAX·민원우편 네 가지이고, 신청자격은 본인 또는 대리인입니다. 다만 온라인 신청은 대리인이 할 수 없고 본인만 가능합니다. 처리기간은 즉시로, 근무시간 안이면 3시간 안에 끝납니다.3

접수와 처리는 시·도교육청·교육지원청·해당 유치원과 초·중·고등학교·국공립대학·지방자치단체에서 나눠 맡습니다. 어느 기관에서 접수와 처리가 실제로 되는지는 학교마다 다를 수 있어, 정부24 화면에서 재학 중인 학교를 선택하면 접수·처리기관을 바로 확인할 수 있습니다.

대학교 재학증명서 발급 창구

대학교 재학증명서는 초·중·고와 별도 민원으로 운영됩니다. 신청 방법과 신청자격, 처리기간 구조는 초·중·고와 같지만, 실제로 인터넷에서 즉시 출력되는 창구는 각 대학교 홈페이지입니다.4

정부24는 “지자체 등을 방문하지 않고, 각 대학교 홈페이지를 통해 대학 제증명을 직접 발급(출력)하는 방법은 각 대학교 홈페이지 안내를 참조하거나, 각 대학교에 문의”하라고 안내하고 있습니다.5 즉 대학 재학증명서를 그 자리에서 뽑으려면 정부24가 아니라 다니는 대학의 증명서 발급 서비스를 이용해야 합니다.

정부24를 거치는 경로는 대학 제증명 일괄신청입니다. 이 서비스는 졸업증명·성적증명 등 대학 관련 증명서 15종 가운데 필요한 것을 한 번에 신청하고, 가까운 행정기관 등에 방문해 수령하는 방식입니다.6 재학증명서도 이 15종에 포함되므로, 졸업증명서나 성적증명서를 함께 떼야 한다면 일괄신청 쪽이 한 번의 방문으로 끝납니다.

정리하면 대학 재학증명서는 두 갈래입니다.

대학 홈페이지 직접 발급그 자리에서 인터넷 출력
  • 대학마다 별도 로그인·인증
  • 재학증명서 한 건만 필요할 때
정부24 일괄신청신청 후 방문 수령
  • 졸업·성적 등 다른 증명서와 함께
  • 가까운 행정기관에서 수령
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수수료와 처리기간

수수료는 학교급과 관계없이 무료인 경우가 대부분입니다. 초·중·고는 국립학교가 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」에 따라 수수료를 면제받고, 공·사립학교는 시·도 조례를 따르되 전자(인터넷)민원은 무료입니다.7 대학도 국립학교각종증명수수료징수규칙과 어디서나민원처리제 운영지침을 따릅니다.8

이 수수료 면제의 법적 근거는 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」 제2조입니다. 이 규칙은 증명을 수수료 없이 발급하도록 정하면서, 다른 법령이 수수료를 의무적으로 받도록 정한 경우에만 예외를 두고 있습니다.9

처리기간은 초·중·고와 대학 모두 즉시이며, 근무시간 안이면 3시간 안에 처리됩니다.310 정부24 인터넷 발급이라면 신청 화면에서 바로 출력까지 이어지는 경우가 많아 체감 대기시간은 더 짧습니다.

대리인·우편 신청

인터넷 신청은 대리인이 할 수 없고 본인만 가능하다는 점이 초·중·고와 대학 모두 동일합니다.3 방문 신청은 대리인도 가능하지만 위임장과 신분증이 필요하고, 서울시교육청은 “성인의 경우 가족이 방문하여도 위임장을 지참하여야 함”이라고 안내합니다.11

미성년자는 위임자나 대리인이 될 수 없습니다. 서울시교육청은 “미성년자의 법률행위는 효력이 없으므로, 위임자 및 대리인이 될 수 없음”이라고 명시하고 있어, 부모나 성인 가족이 대신 신청해야 합니다.12

멀리 있어 방문이 어려우면 우편 신청도 가능합니다. 신분증을 지참해 우체국에서 우편민원신청서를 작성해 보내면 증명서를 우편으로 받는데, 약 10일이 걸리고 1회 신청에 최대 10장까지 됩니다.13 초·중·고 재학증명서는 제출해야 하는 서류로 신분증명서 제시와, 본인이 아닌 경우 위임장 및 이해관계 입증서류를 요구합니다.14

휴학 중에도 재학증명서가 나올까

휴학 중 재학증명서 발급 여부는 법령에 정해져 있지 않습니다. 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」은 증명의 종류와 수수료 면제만 정하고, 그 밖의 세부 사항은 “이 규칙에서 정하는 사항 외에 학교의 증명 발급 등에 필요한 사항은 해당 학교의 장이 정한다”고 위임하고 있습니다.15

즉 휴학 중에도 재학증명서가 그대로 나오는지, 아니면 휴학 상태가 별도로 표기되는지, 혹은 재학증명서 대신 다른 서식이 안내되는지는 학교마다 정할 수 있는 영역입니다. 휴학 중이라면 재학증명서 발급 가능 여부와 표기 방식을 학적을 담당하는 부서(대학은 학사팀, 초·중·고는 행정실)에 미리 확인하는 편이 정확합니다.

자주 묻는 질문

재학증명서 인터넷 발급은 수수료가 얼마인가요? 정부24에서 전자(인터넷)민원으로 발급받으면 무료입니다.7 국립학교는 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」에 따라 수수료가 면제되고,9 교육감 소속 공·사립학교는 시·도 조례와 규칙에 따라 정해집니다.

대학교 재학증명서도 정부24에서 바로 출력되나요? 정부24의 대학 제증명 일괄신청은 인터넷으로 신청한 뒤 가까운 행정기관 등에 방문해 수령하는 방식입니다.6 집에서 바로 출력하려면 각 대학교 홈페이지의 증명서 발급 서비스를 이용하라고 정부24가 안내하고 있습니다.5

휴학 중인데 재학증명서를 뗄 수 있나요? 법령에는 휴학 중 발급 여부가 따로 정해져 있지 않습니다.15 발급 가능 여부와 표기 방식이 학교마다 다를 수 있어, 학적을 담당하는 부서에 미리 확인하는 편이 정확합니다.

가족이 대신 떼러 갈 수 있나요? 인터넷 신청은 대리인이 할 수 없고 본인만 가능합니다.3 방문 신청은 대리인도 가능하지만 위임장과 신분증이 필요하며, 성인의 경우 가족이 방문하더라도 위임장을 지참해야 합니다.11

재학증명서와 졸업증명서, 성적증명서는 어떻게 다른가요? 발급 목적과 서식이 각각 다릅니다.1 재학증명서는 현재 학교에 다니고 있다는 사실만 증명하고, 졸업증명서는 졸업 사실을, 성적증명서는 과목별 성적을 증명합니다. 학교를 그만둔 경우에는 재학증명서 대신 제적증명서를 발급받습니다.

참고

  1. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 학생(졸업생·재학생)」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_1.jsp (2026-09-07 확인). “졸업증명서(국문) … 졸업예정증명서(국문) … 성적증명서[중,고(국문)] … 재학증명서(국문) … 제적증명서(국문) … 학력증명서(병사용)” ↩ ↩2

  2. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 재학증명 — 제공 내용」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000017 (2026-09-07 확인). “이 민원은 유·초·중·고등학교에 재학하고 있음을 증명하는 서류입니다.(공·사립학교는 시·도 조례 등에 따르며 수수료, 구비 서류 등이 상이할 수 있음)” ↩

  3. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 재학증명 — 신청방법·신청자격·처리기간」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000017 (2026-09-07 확인). “신청방법 인터넷, 방문, FAX, 민원우편 … 신청자격 본인 또는 대리인(온라인은 대리인 신청 불가) … 처리기간 즉시(근무시간 내 3시간)” ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  4. 정부24, 「대학교 재학 증명 — 제공 내용」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000010 (2026-09-07 확인). “이 민원은 대학(교) 재학을 증명하는 서류입니다.” ↩

  5. 정부24, 「대학교 재학 증명 — 대학 홈페이지 직접 발급 안내」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000010 (2026-09-07 확인). “지자체 등을 방문하지 않고, 각 대학교 홈페이지를 통해 대학 제증명을 직접 발급(출력)하는 방법은 각 대학교 홈페이지 안내를 참조하거나, 각 대학교에 문의하실 수 있습니다.” ↩ ↩2

  6. 정부24, 「대학 제증명 일괄 신청 — 민원안내 및 신청」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?HighCtgCD=A04002&CappBizCD=SG4CADM3001&tp_seq=01 (2026-09-07 확인). “이 민원은 졸업증명, 성적증명 등 15종의 대학 관련 증명서 중 필요한 증명서를 한 번에 신청하고 가까운 행정기관 등에 방문하여 수령하는 서비스 입니다.” ↩ ↩2

  7. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 재학증명 — 수수료」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000017 (2026-09-07 확인). “국립학교는 국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙에 따라 수수료 면제 *교육감 소속 공·사립학교는 시·도 조례, 규칙 등에 따름 *전자(인터넷)민원 발급은 무료” ↩ ↩2

  8. 정부24, 「대학교 재학 증명 — 수수료」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000010 (2026-09-07 확인). “국립학교각종증명수수료징수규칙 및 어디서나 민원처리제 운영지침에 따름” ↩

  9. 법제처 국가법령정보센터, 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙 제2조(증명의 종류 등)」, https://www.law.go.kr/법령/국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙/제2조 (2026-09-07 확인). “제1항 및 제2항에 따른 증명은 수수료를 받지 아니하고 발급한다. 다만, 다른 법령에서 의무적으로 수수료를 받도록 정한 경우에 해당하는 경우에는 해당 법령에 따라 수수료를 받아야 한다.” ↩ ↩2

  10. 정부24, 「대학교 재학 증명 — 신청방법·신청자격·처리기간」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000010 (2026-09-07 확인). “신청방법 인터넷, 방문, FAX, 민원우편 … 신청자격 본인 또는 대리인(온라인은 대리인 신청 불가) … 처리기간 즉시(근무시간 내 3시간)” ↩

  11. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 방문 시 구비서류」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_1.jsp (2026-09-07 확인). “※성인의 경우 가족이 방문하여도 위임장을 지참하여야 함” ↩ ↩2

  12. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 미성년자 위임 제한」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_1.jsp (2026-09-07 확인). “※미성년자의 법률행위는 효력이 없으므로, 위임자 및 대리인이 될 수 없음” ↩

  13. 서울특별시교육청, 「제증명발급 — 우편 신청 안내」, https://www.sen.go.kr/www/minwon/minwoninfo/minwonprint/minwonprint_1.jsp (2026-09-07 확인). “신분증을 지참하여 우체국에서 우편민원신청서를 작성하여 우편으로 신청하면 증명서를 우편으로 교부(약10일 소요, 우편 민원 발송은 1회 10장까지 신청 가능)” ↩

  14. 정부24, 「유치원 및 초중등학교 재학증명 — 제출 서류」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13410000017 (2026-09-07 확인). “주민등록증 등 신분증명서 제시 위임장 및 정당한 이해관계등을 입증할 수 있는 서류(본인이 아닌 경우)” ↩

  15. 법제처 국가법령정보센터, 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙 제3조(시행 세칙)」, https://www.law.go.kr/법령/국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙/제3조 (2026-09-07 확인). “이 규칙에서 정하는 사항 외에 학교의 증명 발급 등에 필요한 사항은 해당 학교의 장이 정한다.” ↩ ↩2

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