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휴학증명서 발급 (정부24 대학교 휴학 증명·대학 홈페이지·대리인·수수료)

최종 수정: 2026.10.02 ·작성자: lifelearn 편집자

휴학증명서는 정부24에서 「대학교 휴학 증명」이라는 별도 민원으로 신청할 수 있습니다. 인터넷·방문·FAX·민원우편 네 가지 방법이 있고, 처리기간은 즉시(근무시간 내 3시간)입니다.12

온라인 신청은 본인만 할 수 있고, 국립대학은 수수료 없이 발급하는 것이 원칙입니다.34 아래에서 인터넷·방문 창구, 대리인 서류, 수수료, 휴학 중 학점은행제 제한까지 차례로 짚었습니다.

휴학증명서란

「대학교 휴학 증명」은 정부24 설명으로 “휴학을 증명하는 서류”입니다.5 학교에 적을 둔 채 쉬고 있다는 사실을 보여 주는 서류입니다.

이름이 비슷한 대학 증명서가 셋 있어 헷갈리기 쉬운데요. 정부24는 재학 증명과 제적 증명을 각각 별도 민원으로 두고 있습니다.67

재학 증명지금 다니고 있음
  • 정부24 「대학교 재학 증명」
휴학 증명적은 있고 쉬는 중
  • 정부24 「대학교 휴학 증명」
제적 증명학적에서 빠짐
  • 정부24 「대학교 제적 증명」

휴학 중에 재학증명서가 그대로 나오는지는 학교마다 다릅니다. 그 기준은 재학증명서 인터넷 발급에서 따로 정리했습니다.

휴학 중인 대학 학점, 학점은행제에서 언제 인정되는지 보기 바로가기 추가 정보 휴학 중인 대학 학점, 학점은행제에서 언제 인정되는지 보기 확인하기 확인 →

인터넷 발급 창구는 두 갈래

첫째 창구는 정부24의 「대학교 휴학 증명」 민원입니다. 이 민원은 방문과 인터넷 모두 어디서나민원처리가 가능하다고 안내돼 있습니다.8

둘째 창구는 다니는 대학의 홈페이지입니다. 정부24도 지자체 등을 방문하지 않고 각 대학교 홈페이지에서 대학 제증명을 직접 발급(출력)하는 방법을 함께 안내합니다.9

다니는 대학이 홈페이지 발급을 지원하면 그 자리에서 출력할 수 있습니다. 학교 계정이 없거나 홈페이지 발급 목록에 휴학증명서가 없으면 정부24로 신청하면 됩니다.

휴학증명서 발급 한눈에 — 정부24 「대학교 휴학 증명」은 인터넷·방문·FAX·민원우편 신청, 처리기간 즉시(근무시간 내 3시간), 온라인은 대리인 신청 불가, 방문 접수는 대학·시도교육청·지방자치단체·교육지원청

출처: 정부24 「대학교 휴학 증명」 민원안내 (2026-10-02 확인)

정부24 신청 순서

별도 신청서는 없습니다.10 인터넷으로 신청할 때는 아래 순서로 진행합니다.

  1. 정부24에서 「대학교 휴학 증명」 민원 안내 화면으로 들어갑니다.
  2. 신청서 작성 없이 본인이 인터넷으로 신청합니다.
  3. 신청은 정부24로 들어가도 처리는 대학(교)이 하고, 근무시간 안이면 3시간 안에 끝납니다.

처리기관이 대학(교)으로 정해져 있습니다.11 처리가 늦어지면 정부24보다 휴학한 대학의 학적 담당 부서에 묻는 편이 빠릅니다.

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방문 접수는 대학 밖에서도 된다

방문 신청은 대학에만 가야 하는 것이 아닙니다. 접수기관은 대학(교)·시도교육청·지방자치단체·교육지원청이고, 처리기관은 대학(교)입니다.11

다만 정부24는 조회된 기관의 실제 접수·처리 가능 여부를 해당 기관에 확인해 달라고 덧붙입니다.12 지자체 민원실 등에 가기 전 전화로 한 번 확인하는 편이 헛걸음을 줄입니다.

방문할 때는 주민등록증 등 신분증명서를 제시합니다.13

FAX·민원우편으로 신청할 때

인터넷과 방문 말고도 FAX와 민원우편으로 신청할 수 있습니다.1 해외에 있거나 근무시간에 기관을 찾기 어려운 경우에 쓰는 길입니다.

FAX·우편으로 보내도 처리는 대학(교)이 맡고, 본인이 아니면 위임장과 이해관계 입증서류가 필요한 점은 같습니다.1113 보내기 전에 접수할 기관에 FAX 번호와 회신 방법을 먼저 물어 두면 다시 보내는 일을 줄일 수 있습니다.

대리인 신청과 구비서류

신청자격은 본인 또는 대리인입니다. 다만 온라인은 대리인 신청이 불가합니다.3

가족이 대신 떼야 한다면 인터넷이 아닌 방문 등 다른 방법을 써야 합니다. 이때 본인이 아닌 신청자는 위임장과 정당한 이해관계를 입증할 수 있는 서류를 냅니다.13

신청자 인터넷 방문·FAX·민원우편 내는 서류
본인 가능 가능 신분증명서 제시
대리인 불가 가능 위임장 + 이해관계 입증서류

수수료는 학교 성격에 따라 갈린다

수수료 안내는 「국립학교각종증명수수료징수규칙 및 어디서나 민원처리제 운영지침에 따름」 한 줄입니다.14 금액이 한 줄로 적혀 있지 않은 이유가 여기에 있습니다.

국립학교는 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」에 따라 수수료를 받지 않고 발급하는 것이 원칙입니다. 다른 법령이 의무적으로 수수료를 받도록 정한 경우만 예외입니다.4

규칙의 적용 대상은 교육부 소관 국립의 각급 학교입니다.15 사립대학의 증명 수수료는 이 규칙이 정하지 않으므로 각 대학 안내를 따릅니다.

대학마다 서식 이름이 다를 수 있다

이 민원의 근거법령은 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」 제2조 제1항이고, 담당은 교육부 대학학사운영과입니다.16 이 조항은 국립학교가 발급하는 증명의 종류를 별표로 정합니다.15

학교는 시행 세칙으로 별표에 없는 증명도 발급할 수 있습니다.17 그 밖의 증명 발급 사항은 해당 학교의 장이 정합니다.18

그래서 대학 홈페이지에서는 「휴학증명서」 대신 다른 이름의 서식이 보일 수도 있습니다. 목록에서 찾지 못하면 학적 담당 부서에 어떤 서식이 휴학 사실을 증명하는지 물어보면 됩니다.

휴학 중에는 학점은행제로 학점을 못 옮긴다

휴학증명서를 떼는 이유가 학점은행제라면 먼저 알아 둘 조건이 있습니다. 학점은행은 학점인정대상학교에 재적(휴학 포함) 중이면 그 대학 학점을 인정하지 않고, 제적 이후에야 인정한다고 안내합니다.19

즉 휴학증명서로는 그 대학 학점을 옮길 수 없습니다. 학점을 옮기려면 학적을 정리한 뒤 제적증명서를 내야 하네요.

제적한 뒤에 옮길 수 있는 학점에도 한도가 있습니다. 4년제 대학은 최대 140학점, 전문대학은 최대 80학점(수업연한 3년이면 최대 120학점)까지이고, 졸업한 경우에는 인정되지 않습니다.20

다니던 학교 휴학 중 제적 이후 인정 한도
4년제 대학 인정 불가 최대 140학점
전문대학(2년제) 인정 불가 최대 80학점
전문대학(3년제) 인정 불가 최대 120학점

복학해서 졸업까지 갈지, 제적 후 학점은행제로 학위를 마칠지는 이 한도를 놓고 따져 보는 편이 좋습니다. 적어도 휴학 상태로는 그 대학 학점을 학점은행제로 옮겨 둘 수 없습니다.19

재적증명서만 발급하는 대학이라면 제적(중퇴)일자를 확인할 수 있는 증빙서류를 따로 내야 합니다.21 제적 이후 절차는 대학교 제적증명서 발급과 학점은행제 전적대학 학점인정에 이어서 정리했습니다.

자주 묻는 질문

휴학증명서는 어디서 발급받나요? 정부24 「대학교 휴학 증명」 민원으로 인터넷·방문·FAX·민원우편 신청이 됩니다.1 대학 홈페이지에서 직접 출력하는 방법도 정부24가 함께 안내합니다.9

휴학증명서 발급에 얼마나 걸리나요? 처리기간은 즉시이며, 근무시간 안이면 3시간 안에 처리됩니다.2

부모님이 대신 휴학증명서를 뗄 수 있나요? 온라인 대리 신청은 불가합니다.3 방문 등으로 신청하고 위임장과 이해관계 입증서류를 내야 합니다.13

휴학증명서 발급 수수료는 얼마인가요? 국립학교는 수수료 없이 발급하는 것이 원칙입니다.4 사립대학은 각 대학 안내를 따릅니다.

휴학 중에 다니던 대학 학점을 학점은행제로 옮길 수 있나요? 안 됩니다. 재적(휴학 포함) 중에는 그 대학 학점인정이 불가하고 제적 이후 가능합니다.19

참고

  1. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 신청방법」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “인터넷, 방문, FAX, 민원우편” ↩ ↩2 ↩3

  2. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 처리기간」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “즉시(근무시간 내 3시간)” ↩ ↩2

  3. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 신청자격」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “본인 또는 대리인(온라인은 대리인 신청 불가)” ↩ ↩2 ↩3

  4. 국가법령정보센터, 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」 제2조(증명의 종류 등) 제3항, https://www.law.go.kr/법령/국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙/제2조 (2026-09-10 확인). “제1항 및 제2항에 따른 증명은 수수료를 받지 아니하고 발급한다.” ↩ ↩2 ↩3

  5. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 제공 내용」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “이 민원은 휴학을 증명하는 서류입니다.” ↩

  6. 정부24, 「대학교 재학 증명 — 제공 내용」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000010 (2026-09-07 확인). “이 민원은 대학(교) 재학을 증명하는 서류입니다.” ↩

  7. 정부24, 「대학교 제적 증명 — 기본정보」, https://www.gov.kr/main?a=AA020InfoCappViewApp&HighCtgCD=A04002&CappBizCD=13404000016 (2026-09-10 확인). “이 민원은 제적을 증명하는 서류입니다.” ↩

  8. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 어디서나민원처리」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “본민원은 방문, 인터넷으로 어디서나민원처리 가 가능한 민원입니다.” ↩

  9. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 대학 홈페이지 직접 발급 안내」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “지자체 등을 방문하지 않고, 각 대학교 홈페이지를 통해 대학 제증명을 직접 발급(출력)하는 방법은 각 대학교 홈페이지 안내를 참조하거나, 각 대학교에 문의하실 수 있습니다.” ↩ ↩2

  10. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 신청서」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “신청서 없음” ↩

  11. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 신청 방법 및 절차(접수·처리)」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “대학(교) 시.도교육청 지방자치단체 교육지원청” ↩ ↩2 ↩3

  12. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 접수·처리기관 확인 안내」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “조회된 접수/처리기관에 대한 실제 민원 접수/처리 가능여부는 해당기관에 확인해 주시기 바랍니다.” ↩

  13. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 제출 서류」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “주민등록증 등 신분증명서 제시 위임장 및 정당한 이해관계등을 입증할 수 있는 서류(본인이 아닌 경우)” ↩ ↩2 ↩3 ↩4

  14. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 수수료」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “국립학교각종증명수수료징수규칙 및 어디서나 민원처리제 운영지침에 따름” ↩

  15. 국가법령정보센터, 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」 제2조(증명의 종류 등) 제1항, https://www.law.go.kr/법령/국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙/제2조 (2026-09-10 확인). “교육부 소관 국립의 각급 학교(이하 “학교”라 한다)에서 발급하는 증명의 종류는 별표와 같다.” ↩ ↩2

  16. 정부24, 「대학교 휴학 증명 — 근거법령과 담당기관」, https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=13404000011 (2026-10-02 확인). “국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙 (제2조 제1항) 제도를 담당하는 기관 : 교육부 대학학사운영과” ↩

  17. 국가법령정보센터, 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」 제2조(증명의 종류 등) 제2항, https://www.law.go.kr/법령/국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙/제2조 (2026-09-10 확인). “학교는 필요한 경우 제3조에 따른 시행 세칙으로 정하는 바에 따라 제1항에 따른 증명 외의 증명을 발급할 수 있다.” ↩

  18. 국가법령정보센터, 「국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙」 제3조(시행 세칙), https://www.law.go.kr/법령/국립학교의 각종 증명 발급 등에 관한 규칙/제3조 (2026-09-10 확인). “이 규칙에서 정하는 사항 외에 학교의 증명 발급 등에 필요한 사항은 해당 학교의 장이 정한다.” ↩

  19. 국가평생교육진흥원 학점은행, 「학점인정 대상 — 재적 중 인정 제한」, https://www.cb.or.kr/creditbank/eduIntro/nEduIntro2_2.do (2026-09-10 확인). “학점인정대상학교 재적(휴학 포함) 중인 경우, 해당 대학 학점인정 불가(제적 이후 가능)” ↩ ↩2 ↩3

  20. 국가평생교육진흥원 학점은행, 「학점인정 대상 — 학점인정대상학교 인정 범위」, https://www.cb.or.kr/creditbank/eduIntro/nEduIntro2_2.do (2026-09-10 확인). “4년제 대학의 경우 최대 140학점까지 인정(단, 제적한 학점에 한하며, 졸업시 인정 불가)” ↩

  21. 국가평생교육진흥원 학점은행, 「학습자등록 — 제출서류 안내(전문대학·대학 제적)」, https://www.cb.or.kr/creditbank/persInfo/nMenRegInfo.do (2026-09-10 확인). “재적증명서만 발급 가능한 대학의 경우, 제적(중퇴)일자가 확인 가능한 증빙서류를 추가로 제출해야함.” ↩

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